咨询

主页 > 范本文档 > 公司日常规章制度范本

公司日常规章制度范本↓↓下载排版后的完整范本文件↓↓

第一章、办公室日常规章制度

第一条、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。

第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

第三条、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。

第四条、办公接听电话应使用普通话,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。

第五条、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。

第六条、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。

第七条、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。

第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

第九条、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。

第二章、办公用品管理制度

第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、投影仪等,公司为部门购置的杂志和报刊。

第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第三条、员工日常办公用品的领用

1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

2、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第四条、部门申请购买办公用品的程序:

1、部门经理填写《办公用品申请表》。

2、交于公司行政部(分公司则交与分公司行政,由其统一传真至总公司行政部)。

3、公司行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长、总经理。

4、董事长或总经理签核。

5、行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

第五条、部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人。

第六条、公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第七条、公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印复印避免浪费。对于公司内部材料,提倡使用二手纸。

第八条、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司领导报修。

第九条、其他相关规定

1、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

2、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如、笔、墨、纸张及打印复印机、传真机、照相机等的耗材。

3、办公用品实行按月购买制,各部门根据实际工作需要,在每个月的最后五天将下个月所需要的办公用品清单送办公室,办公室的审定并报总经理,领导审批后,统一采购发放。

4、办公用品实行专人管理。入库时,保管人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等),购物人和保管发放人对所购物品清点无误,分别在清单上签字。

5、办公用品验收入库后,经总经理签字后,财务人员按清单和发票进行审核报销。

第三章、卫生制度

第一条、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁,不乱摆衣物,不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理,不乱丢仍纸屑,瓜皮果壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。

第二条、工作期间不得大声喧哗和影响他人工作。办公室内全体成员要团结统一,同事之间要相互尊重。

第三条、办公室不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用,倍加爱护,人走关机;办公室人员应把电脑作为工作的工具,如、查阅资料等,并通过网络途径拓宽专业知识,提高工作能力;严禁在上班时间利用电脑随意聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。

第四条、当天值日人员做好当天的份内工作,同时监督其他办公人员保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电风扇、电灯、空调等管好,锁好门窗,做好安全保卫工作。

第四章、报销制度

第一条、公司固定资产投入或重大项目开支由高层高管层决定后,由总经理监督办理。

第二条、公司日常经营性开支,由经办人申请,部门负责人审核,董事长或总经理批准后报由财务部办理付款。

第三条、报销人应将原始凭证按财务部要求粘贴整齐,由部门负责人签字认可后,经财务部审核后报由总经理签字,财务部对原始凭证审核后报销,如发现不合规凭证,财务人员有权拒报并按规定处理,由严重问题的及时向董事长总经理反映。

第四条、所有的报销都应取得合规发票。

第五条、公司对外签订各项经济合同要求使用规范文本,合同签订必须由法人签字或法人授权人签字,按合同规定的付款方式、付款时间、付款金额进行付款审批。财务部门主办会计要求建立合同台账,登记付款金额、付款日期、会计凭证编号,以便后期付款查阅。

第六条、报销时间。所有费用报销均要在取得票据的三日内到财务部办理报销手续。若是预借备用金需填写“领款申请单”,并在取得票据之后填写“报销单”冲账。个人报销费用不得跨月。

第七条、公司所有财务款项支出必须有股东签字,财务审批。

第八条、借款包括:

1、零星的购物借款。

2、其他临时性借款。

3、个人借款原则上不得超过该员工上个月实发工资数额。

4、借款可以使用现金、支票或其他银行票据支付。

5、借款最长不超过1个月结算,超过一个月还未还款时财务部将从本月工资中扣除。

6、借款按照借款特定用途使用借款,不得挪作它用。

第五章、考勤制度

第一条、工作时间公司每周工作五天,员工每日正常工作时间为7.5小时,其中:

周一至周五:上午:8:30-12:00,下午:13:30-17:30为工作时间。

12:00-13:30为午餐休息。

第二条、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

第三条、迟到、早退、旷工

1、迟到或早退30分钟以内者,每次扣发当月奖金______元。30分钟以上1小时以内者,每次扣发当月奖金______元。超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。

2、月迟到、早退累计达五次者,扣除当月奖金;旷工一次扣发当天薪金。年度内旷工________天及以上者,并未书面提交旷工理由或者补办请假手续的,予以辞退。

第四条、请假

1、病假

(1)员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。

(2)员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。

2、事假、紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写“请假单”,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

第五条、出差

1、员工出差前填好“出差申请单”呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。

2、出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在“出差申请单”上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。

第六条、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。

第六章、其他

第一条、本制度由行政部制订,经总经理批准后执行。

第二条、本制度由行政部负责检查和解释。

第三条、本制度自颁布之日起执行。

风险提示:
企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的“法律”,但是并非制定的任何规 章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。
劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。

内容不完整,不可复制,请下载完整范本!~~
三角

以上内容为文档部份摘要,请点击下方按钮下载排版后的完整文件!

下载下载完整范本

您的公司可能还需要以下服务:400电话 网站建设 微信营销 电话机器人 呼叫外包 SEO优化 企业彩铃 短信群发 弱电工程

最新企业客户

专业法律服务

1
北京蓝海在线营销顾问有限公司

选择产品:企业法律顾问827

2
襄樊达盛昌电气有限公司

选择产品:企业法律顾问384

3
海南钦源房地产营销策划有限公司

选择产品:企业法律顾问305

4
金裕环球发展有限公司

选择产品:企业法律顾问279

服务热线
可信网站身份认证 支付宝特约商家 网上交易保障中心 保障
关于我们 网站地图 隐私申明 苏ICP备15040257号-8 版权:巨人法务