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甲方:

法定代表人:

营业执照号码:

地址:

电话:

传真:

 

乙方

法定代表人:

营业执照号码:

地址:

电话:

传真:

 

根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规,甲方为_____________________项目需向乙方采购一批广告材料产品,甲方经双方协商一致,签订本合同,以资共同信守。

一、合同产品

风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

1、乙方负责向甲方供应下表中所列产品:

序号

产品名称

品牌或型号

数量(件)

单价(元)

总价(元)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合同价款总计(大写):________________________元整。

(小写)________________________。

风险提示:质量标准
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。

2、产品质量要求

(1)适用标准:必须符合国家、_________行业现行的规范以及相关行政部门的文件:___________________________________。

(2)乙方提供合同内所有产品均需甲方认定,以符合物品详细说明为标准进行交货依据。

(3)乙方在生产制造过程中,因自身原因损耗、销磨等费用,均由乙方自行承担,甲方只需付清合同中规定的价格金额。

3、包装要求:____________________________________________________________。

二、乙方应负的经济责任

1、产品品牌、型号、质量不符合本合同规定时,甲方同意可以使用的,按质论价。不能使用的,乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的________%计算向甲方偿付逾期交货的违约金。

2、乙方未按本合同规定的产品数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。甲方如不需要,可以退货。由于退货所造成的损失,由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货,则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的________%的罚金。

3、产品包装不符合本合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包装的费用。如甲方要求不返修或不重新包装,乙方应按不符合同规定包装价值________%的罚金付给甲方。

4、产品交货时间不符合同规定时,每延期一天,乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值________%的罚金。

5、乙方未按照约定向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料,应当承担相关的赔偿责任。

三、甲方应负的经济责任

1、甲方如中途退货,应事先与乙方协商,乙方同意退货的,应由甲方偿付乙方退货部分货款总值________%的罚金。乙方不同意退货的,甲方仍须按合同规定收货。

2、甲方未按规定时间和要求向乙方交付技术资料、原材料或包装物时,除乙方得将交货日期顺延外,每顺延一日,甲方应付给乙方顺延交货产品总值________%的罚金。如甲方始终不能提出应提交的上述资料等,应视中途退货处理。

3、甲方如未按规定日期向乙方付款,每延期一天,应按延期付款总额________%计算付给乙方,作为延期罚金。

风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。

四、结算方式及支付

1、结算方式

货到指定地点,甲方支付给乙方总产品价款的________%,自货到指定地点之日起________个工作日之内支付给乙方剩余________%的产品价款。(或自产品验收合格之日起________日内支付给乙方剩余________%的产品价款)。

2、付款方式

甲方按照本合同第一条之约定,以现金或票据方式支付给乙方。

3、本合同所有款项甲方在收到乙方相应发票后以票据方式支付。汇票应付至乙方指定的户名、账号内;转帐支票中的收款人应注明为乙方;如须现金支付,须先征得乙方财务部门书面同意,否则后果以及扩大的经济损失由责任方自负。

风险提示:验收标准
验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。

五、产品交付与验收

1、乙方货到现场由甲方指定的负责人签收,如临时指定其他人员签收时应加盖甲方公章,否则乙方不予卸货,所造成的损失由甲方负责。

2、如属长期或多批供货,乙方可根据实际情况,向甲方提供发货清单,甲方如对供货清单的内容无异议,应签章确认;如甲方对供货清单的内容有异议,应在收到供货清单后________个工作日内书面提出异议,双方再行核对。如甲方逾期未提异议,视认可供货清单的内容。

3、乙方所提供的产品,其质量指标按有关标准执行,甲方自收到货物后________天内对产品质量提出异议,逾期视无产品质量问题。有质量问题,无条件退货。未经检测,不得使用;一经使用,视为产品合格。

4、乙方必须提供其产品合格证、检验报告等相关资料,需后期补充的资料在甲方要求的时间内送到。

5、本次合同项下的货物,运输方式为:_________________,运费承担方:_________________。如果因为甲方拒绝支付货款、拒绝提供合适场地、拒绝安排人员卸货等甲方原因,导致货物到现场无法完成交付,有权向当地公证处提存交付,甲方承担所有费用;或者导致乙方运回,所有乙方所支付的运输、人员费用、订货等损失均由甲方赔偿给乙方。

风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。

六、违约责任

甲乙双方保证信守合同条款,任何一方如果违约,按照本合同约定承担相应的经济责任。

七、不可抗力

甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

八、争议的解决

1、本合同如发生纠纷,供需双方约定均可向______________法院进行起诉。

2、按本合同规定应该偿付的违约金、和各种经济损失,应当在明确责任后________天内,按银行规定的结算办法付清,否则按逾期款项处理。

本合同一式两份,甲乙双方各执一份,传真件与原件核对无误,与原件具有同等法律效力。自甲乙双方签字盖章之日起生效。

 

甲方(盖章):

法定代表人(签字):

日期:_________年_________月_________日

 

乙方(盖章):

法定代表人(签字):

日期:_________年_________月_________日

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三角

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