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主页 > 范本文档 > 售楼处规章制度范本

为了更好的规范工作人员的行为,也为了售楼处更好的明天,特制定本制度,望全体售楼处人员遵照执行。

第一章、客户资源的轮接制度

一、第一接触的原则

原则上哪一个业务员首先接触该客户,该客户应被其所有。若该客户第二、第三次上门时,第一接触业务员不在,其它业务员有义务协作、帮助成交,但不计入业绩。

二、群带性原则

1、转介绍:业务员A的客户甲,甲介绍乙,乙介绍丙,甲、乙、丙客户资源应归属业务员A,以后依此类推。但此原则仅适用于新上门客户指明找业务员A。

2、缘故:若上门客户是某业务员的亲属或朋友,则其资源权应优先归属该业务员(若该业务未能第一接触,则不能拥有此客户资源)。

3、某客户第一次由业务员A接待,再次上门由B接待,第三次到访A发现客户是他的并且能提供证明,B将客户还给A;若B成交以后发现客户是A的,B获得业绩的百分之八十,A获得百分之二十;若成交时发现A的客户与B的客户是同一家人,且购买的是同一套产品,业绩各半。

三、时效性原则

通常,业务员对老客户资源的拥有不可能无限期。为了使业务员积极主动地与客户保持联系、及时追踪,促成业务成交,拥有客户资源的时效为三个月。但客户资源中如有犹豫型客户,成交过程较慢,这类客户在三个后重新登记,登记表须经专案签字确认后,该业务员才能重新获得对此客户的拥有权。

第二章、售楼人员行为准则

一、工作态度

1、服从上司:切实服从上司的工作安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作。

2、严于职守:员工必须按时上下班,不得迟到、早退、旷工,不得擅离职守,个人调换更值班时需经专案同意。

3、正直诚实:必须如实向上司汇报工作,反馈工作中遇到的问题,坚决杜绝欺骗或阳奉阴违阴违等不道德行为。

4、勤勉负责:必须发挥高效率和勤勉精神,对自己的工作认真负责、精益求精,做到及时地追踪客户,充分了解客户的心理动态。

二、服务态度

1、用微笑来迎接客人,与同事和睦相处,互帮互助。

2、礼貌:任何时刻注重自己的形象,使用礼貌用语。

3、热情:日常工作中要保持高昂的工作积极性,在与客人的交谈中应主动为客人着想。

4、耐心:对客人的要求认真、耐心地聆听,并详尽、翔实地向客人介绍项目,解答客人疑问。

三、行为举止

1、站姿:当客户上门询问时,值班业务员应主动起立相迎,微笑接待;当客户站立观看售楼展板及相关资料时,值班业务员应笔直站立在客户的一侧,头部微微侧向客户,面露微笑,双臂自然下垂,适时向客户介绍项目。

2、坐姿:

(1)轻轻坐落,避免动作幅度较大引起椅子乱动及发声响。

(2)陪同客人落座时,应坐在椅子1/3到2/3背部不得倚靠椅背;30双手平放在腿上,不可置于两腿间或玩弄其它物品。

(3)双腿自然平放并拢,不得跷二郎腿。

3、交谈时:

(1)上身微微前倾,用柔和目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的内容,不可东张西望或显得心不在焉。

(2)不可整理衣着、头发或频频看表。

(3)在售楼部内不得高声喧哗或手舞足蹈。

(4)坚持使用“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“再见”、“请慢走”等礼貌用语。

(5)不得以任何理由顶撞、讽刺、挖苦或嘲笑客人;与客人打招呼不得用“喂”,应用“先生”、“小姐”或“女士”称呼客人。

第三章、售楼部工作制度

一、员工必须遵守“廉洁、守法、诚实、敬业”的行为准则。

二、员工应按时上下班,不得迟到早退或旷工。

三、员工在工作时间内应坚守岗位,主动接待来访客户。

四、工作时间不得外出早餐,不得吃零食;不得高声喧哗、聊天;不得在售楼处内睡觉、看报、滥打私人电话或做其它与工作无关的事情。

五、值班业务员应提前5~10分钟到岗,做好班前卫生工作。

六、员工必须衣着得体、整洁,男员工应经常修剪头发做无异味;女员工不可浓妆艳抹;员工工作时间内均穿戴制服,佩戴胸章。

七、服从上司安排和调配,按时完成任务,不得顶撞上司。

八、不得玩忽职守,违反劳动规则纪律,影响公司的正常工作秩序。

九、员工不得兼职。

十、员工应严格保守公司的经营机密。

十一、员工禁止索取非法利益。

十二、员工不得越级或越权开展经营活动。

十三、员工对违反本制度的行为,其他员工有义务向上级领导投诉,接受投诉的部门或个人应为投诉严格保密。

十四、员工要及时以书面或口头形式向公司提出合理化建议。

十五、员工违反公司制度给公司造成经济或名誉损失的,公司有权要求其予以赔偿。

十六、售楼处严禁吸烟。

第四章、售楼人员行为规范

一、严格按公司规定着装,保持仪容整洁。

二、任何时候严禁“趴”、“靠”接待台。

三、严格遵守现场管理规定,依次有序接待客户,服从专案的调控。

四、正常工作时间内不得擅自离岗,做与工作无关的事情。

五、不得在控台吃零食、看杂志与小说、打闹、高声喧哗、化妆、闲谈。

六、不得在售楼处占用洽谈桌会见亲朋好友。

七、不得用饮水机里的水洗手、洗抹布、拖地。

八、不得占用销售电话打私人电话。

九、不得向客户索取小费、恩惠或其他礼物,或要求客户代办私事。

十、业务员不得在上班时间内围坐在洽谈桌边。

十一、客户遗留下的任何物品均应立即上缴,并及时联络客户。

十二、员工接听电话应使用普通话,并先说“您好,我是_______,很高兴为你服务”。十三、电话铃响三声必须接听。

十四、礼貌回答客户问题,主动介绍项目情况,邀请参观现场。

十五、详细地做好客户登记工作。

十六、认真完成公司交待的其他工作。

十七、不得私自换班、换岗。

十八、用完洽谈桌后,将桌子收拾好,凳子摆放整齐,并保证清洁。

十九、销售控制台内的椅子不坐时,全部靠墙摆放。

二十、销售人员站姿应端正,精神饱满,面带微笑。

二十一、走路时身体要端正,步伐平稳、匀称。遇到客户同行时应礼貌的让出通道让客户先行。

第五章、接听电话的礼仪规范

铃响三声前必须接听电话。以热情的态度向客户问好并报出售楼处的名称。话中要耐心倾听,不要中途打断客户的讲话。准备好来客记录,以便及时登记来电情况、建立客户资料。通话结束后勿忘留下客户的姓名、地点、联系方式等。使用礼貌用语。通话中,适时称呼客户:________先生、________女士、________小姐,以增强沟通的亲和力。通话结束前,需确知客户清楚你的意思,如不清楚,可耐心再重复一遍。当确定客户讲完话后,勿忘称呼:“________先生/小姐,再见”礼貌道别。通话结束让客户先挂机然后自己再挂机。

第六章、售楼员过失处罚

一、轻微过失(罚金10元每/人)

1、客户或领导进门时,业务员未主动起立迎候;未使用礼貌用语接听电话。

2、工作时间带无关人员到公司。

3、在控台内高声喧哗、追逐打闹、勾肩搭背、随地吐痰、乱扔纸屑杂物等不文明行为;不得在接待处与控台吸烟;工作时间在控台或接待处吃早餐、零食、睡觉等与业务无关的行为。

4、工作时间衣着不整。

5、当班时故意不与同事协助、配合开展业务。

二、重大过失(罚金50-100元每/人至开除)

1、对客人、同事、上司无礼,出言不逊或恐吓、威胁、骚扰客户。

2、当班时饮酒或不服从上班安排,在工作中有意欺骗上司。

3、串岗、离岗致使工作时间电话无人接听,客户无人接待,影响工作。

4、私藏、挪用公司的物品。

5、玩忽职守,在当班时从事与工作无关的事情。

6、未预先向上司请假而缺勤。

7、谎报消息或编造、传播危害公司、同事利益的谣言。

8、盗窃、骗取或故意损坏客户、同事或公司的财物;要求客户代办私事。

9、遇紧急情况时,未服从领导安排。

10、与客户私自交易;为客户提供有损公司利益的额外服务;私自向客户收取费用;藏匿客户遗忘的物品等不道德的行为。

风险提示:
实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据很难收集,或调查取证的成本非常高,往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议,据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施,一旦发生侵犯商业秘密的行为,便于举证,有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密,维护合法的权益。

11、泄露公司的文件、资料,使公司利益遭受损害。

12、聚众闹事,组织、参与恶性事件;煽动员工怠工、罢工等行为。

第七章、现场客户接待准则

一、客户进门,全体面带微笑,问候“欢迎光临,您好”。

二、值班售楼员迎接,礼貌询问客户需求,再做介绍,语言婉转。

三、双手递交本人名片,尽量留下客户名片或电话。

四、在通道、房门较窄处必须侧身让道,客户先行。

五、工地参观时,自身及客户均须佩戴安全帽。

六、不贬低其它楼盘,抬高自己。

七、对每一位客户一视同仁,不以貌取人。

八、与客户发生分歧时,保持镇定,绝不与客户争吵。

九、严格维护客户资料隐私权。

十、接待客户时不得泄露公司保密资料。

十一、统一口径,不对客户承诺公司未完全确定的销售政策、优惠条件及其它事项。

第八章、个人卫生制度

一、售楼人员工作时间应着正装,已定做工装的部门须统一着工装,无定做工装的,女员工要求穿职业套装;男员工须穿深色西装、浅色衬衣、打领带、穿黑色皮鞋(西装根据季节转变进行添减)。主管要对着装情况做好严格把关。

二、销售人员着装需保持清洁整齐,严禁卷折袖口或裤脚,鞋面保持清洁光亮。

三、女员工如着裙装,袜子的颜色以肉色为宜,长筒袜不得露在裙外,袜子不得有破损。四、女员工做到发型美观,不蓬乱,头发不得短于齐耳,过肩长发必须盘起或扎起。

五、女员工需化淡妆上岗,饭后需及时补妆,唇彩以传统色为主,不得染浓色指甲油、留长指甲、化浓妆及异妆,使用气味过浓的香水和佩戴新奇夸张的饰品。

六、男员工须勤剃胡须,不得留长发,做到前不附额,侧不齐耳,后不及领。

七、销售人员需讲究卫生,保持身体无异味,头发清洁无头屑,口气清新,甲缝无污垢。

第九章、考勤制度

一、迟到与早退

1、迟到:按公司规定的作息时间工作,迟到超过5分钟的,每次罚款10元,当月迟到第3次,作旷工处理,由此导致损失或极坏影响者,给予金50元,直至除名

2、早退:早退超过5分钟的,罚款10元,早退超过30分钟或月累计早退第三次者,以旷工一天处理,由于早退导致损失或极坏影响者,给予罚金50元,直到除名。

二、事假与病假

1、有事或有病需请假,必须事先按公司制度填写请假单,在征得专案、主管签字认可后,方能放假。病假必须出示医院证明。

2、未经批准而先行放假者,视为旷工。

三、旷工半天扣除全天工资,旷工一天扣除两天工资,依次累计,全年累计旷工超过三天作除名处理。

第十章、销售报表的编制及管理制度

报表种类:销售日报表、周报表、月报表、年报表、客户登记表、合同签订一览表、业绩审核表、价格表、特殊客户以及特殊情况表、销售部本月卫生及工作纪律情况。

1、销售周报表

(1)填制内容:本周销售情况,回款情况。

(2)填制时间:每周一上班。

(3)填制程序:由报表人交给经理存档。

2、销售月报表

(1)填制内容:本月销售情况,回款情况。

(2)填制时间:每月最后一天下班前。

(3)填制程序:由报表人交给经理存档。

3、客户登记表

(1)填制内容:每天来访、来电的客户情况。

(2)填制时间:每天下班前20分钟,下班时间后接待的客户在第二天的报表中体现。

(3)填制程序:由业务员填制。

4、合同签订一览表

(1)填制内容:各销售单位的房号、价格、业务员姓名、会款方式等情况。

(2)填制时间:每月1日上午8:00前。

(3)填制程序:由销售主管制定,一份自留存档,一份报公司经理备案。

5、销售计划表

(1)填制内容:一个月的销售预计

(2)填制时间:每月最后一天下班前提交。

(3)填制程序:业务员自行制定,交由经理确定。

7、业绩审核表

(1)填制内容:当月业务员的业绩情况并分析原因以及提出解决方案

(2)填制时间:每月最后一天下班前提交。

(3)填制程序:业务员自行填写,交由经理。

第十一章、合同管理制度

一、售楼员每人手中都有一份空白的合同文本,用以客户讲解具体合同条款。

二、作废的合同一律退还专案处销毁。

三、合同正式签署前,须向客户解释清楚每一具体条款,不得有欺诈行为。

四、正式合同签订前须先落实该房屋是否可以销售,无误后才能签署正式合同。

五、合同所指价格为销售价。

六、合同填写完毕后,须先自查一篇,无误后交客户审查。

七、请客户签字后,将合同送专案审核无误,再送公司签字盖章。

八、不得在合同中体现公司未落实的优惠条款。

九、补充协议须经销售主管认可。

第十二章、更改合同制度

一、本制度包括客户提出的:更名、换房、更改付款方式、退房、改动装修标准、改单位间隔或其他附加条款等要求。

二、更名客户需注意向经理递交手写申请书、公司领导签字后,方可更名。原认购方须向公司交纳一定的手续费,收回原认购方收据,已交房款不予退还,直接开具新收据给新认购方。

三、换房客户需向销售部递交手写申请书,经理提交给领导,领导同意后,方可换房。换房后的价格以换当天公布的价格为准。

四、更改付款方式客户若因特殊原因要更改付款方式,需向销售部递交手写申请书,经销售部经理、公司经理认可后,方可更改。实际成交价不得作修改,但可根据重新选择的付款方式给予相应的优惠。

五、客户退房客户若因特殊原因提出退房,需向销售部递交手写申请书,经销售部经理提交给公司经理批准后,财务部根据合同条款没收定金或违约金,余下的房款由财务部约定时间退款。

六、改动装修标准客户提出改动装修标准时,必须递交手写申请书,经公司同意后,方能实施,并交纳相应的由工程部确定的改动装修金。

七、改单位间隔客户提出更改单位间隔,若未交房,需向销售部提交手写书面申请,经公司经理同意,并交纳相应工程款后,方能实施。若已交房,应请客户直接与公司物业部联系。

八、附加其它条款由销售主管汇报部门经理后酌情处理。

第十三章、销售收款、催款制度

一、交现金的方式:若客户提出交现金,销售人员应带领客户将现金直接交给公司安排在现场的财务人员,再开正式收据给客户,销售人员禁止收受现金。

二、交存折的方式:若客户交来存折,由销售人员陪同客户到其存折开户的银行,取现后回销售部将现金交给公司安排在现场的财务人员,再开正式收据给客户。

三、收取支票或汇票的方式:若客户交来支票和汇票,由销售人员带领客户将支票式汇票交到公司财务人员手中,先由公司财务部开收条给客户,收条要注明支票或汇票号码;待公司财务进账后,再由财务部开具正式收据给客户。届时,客户把收条还给财务部。

四、银行转账方式:客户已通过银行转账,销售人员应让客户将转账的回单送到公司财务部,财务人员确认进账后,开具正式收据给客户。

五、交款和催款的经办原则为“谁签约、谁负责”。

六、由销售部主管负责督促销售人员的交款、催款工作。

七、由销售部主管制定合同执行情况表,并以此作为催款时间依据。

八、对逾期付款的客户,要热情、耐心地做好催款工作。

九、客户提出的任何推迟付款和其他付款的要求,销售人员须经销售主管批准后才能答应客户。

 

风险提示:
企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的“法律”,但是并非制定的任何规 章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。
劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。

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三角

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