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主页 > 范本文档 > 商务部规章制度范本

一、预算员的工作:

1、工作积极、主动、有热情,准确、有效地完成自己的本职工作和领导所交代的任务。

2、熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。

3、审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。

4、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。

5、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并上报领导签字认可。

6、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。

7、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。

8、工程决算后,要将工厂决算单送审计部门,以便进行审计。

9、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。

10、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。

二、商务经理的工作:

1、调整、调动部门人员的工作积极性,合理有效安排工作量及工作休息时间。

2、编制各工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质。在材料总计划中,主材应按部位编制,耗材按工程编制。

3、负责编制工程的施工图预算、结算及工料分析,编审工程分包、劳务的结算。

4、编制每月工程进度预算及材料的调查并及时上报有关部门审批。

5、审核分包、劳务的工程进度预算,预算员认可工程量。

6、协助财务进行成本核算。

7、根据现场设计变更和签证及时调整预算。

8、在工程投标阶段。及时、准确做出预算,提供报价依据。

9、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。

10、对各劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。

11、熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对未发现的问题负责。

12、参与劳务及分承包合同的评审,并提出意见。

13、建好工程的预、结算及进度报表台账,填报有关报表。

三、商务部的管理:

1、给项目各个部门做好合同交底,让每个部门明确各个分包的工期要求、质量要求、进度要求、付款方式及承包范围,防止分包向我们签证和索赔;对多家分包的交叉作业,同工程部、技术部一起制定可行的方案、制度(分清各方的工作范围和责任划分),并写入合同条款里面,作为后期结算的相关依据。

2、和工程部、技术部做好签证,并让项目各个管理人员了解和掌握怎么办签证以及签证的程序。建议工程部在现场发现有甲方签证时,立即通知监理、设计、甲方等相关单位,并通知商务部人员到现场;对于分包签证工程部要尽量回避,注意不能在现场签字认价,只确认事实。

3、审核工程部、物质部上报的材料计划,并及时审核上报量。对多上报的量进行分析,审核是否合理并给予协调和解决,控制现场的材料使用从而防止浪费。

4、及时和技术部进行沟通,掌握我方的方案内容。对方案的编制以及实施提意见(从技术、现场施工、商务方面考虑)从而增加创效。

5、很好地和工程部、技术部协商和商讨现场施工能否改变施工方法,用最优施工工序做出符合规范、要求的工程,从而降低项目成本。

6、和物质部一起商讨分包的材料使用,对分包实行限量领用和使用。对超用的材料根据合同要求进行扣款,对节省的材料可以考虑适当的奖励;对材料的价格和物资部随时沟通,了解市场信息价并进行多家报价审核,做到质足价低。

7、对甲方的合同进行透切的掌握,尽量寻找合同的漏洞,进行签证和索赔从而增加创效。(建议项目上成立一个合同讨论小组)

8、随时和甲方、监理、设计沟通,及时掌握有用信息从而很好的进行下步工作的开展和进行。

风险提示:
企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的“法律”,但是并非制定的任何规 章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。
劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。

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三角

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